Spookfacturen

De meeste ondernemers denken: spookfacturen, daar trap ik toch niet in. Niets is minder waar. De afgelopen tijd werden bedrijven en zzp’ers overspoeld door nepfacturen.

Wat is een spookfactuur nou eigenlijk en hoe herken je deze:

Een spooknota is een factuur die wordt toegestuurd zonder dat er sprake is van enige overeenkomst of enig eerder contact tussen de ondernemer en de verzender van de spookfactuur. In veel bedrijven worden dergelijke spooknota’s vaak betaald indien deze op 'de grote stapel' terecht is gekomen.

Een andere variant van de spooknota is de op een factuur lijkende aanbieding. De ondernemer ontvangt iets via de post wat op het eerste gezicht een gewone nota lijkt. Vaak staat er met grote letters ‘factuur’ op en zit er een acceptgiro aan de brief gehecht die het nog gemakkelijker maakt om te betalen. In de kleine lettertjes staat vervolgens de ware bedoeling van de spooknota: ‘Dit is een aanbieding en geen factuur’. Wanneer men deze spooknota voldoet gaat men onbewust een overeenkomst aan.

Je kunt letten op de volgende punten:

• Heb je ooit zaken gedaan of een product afgenomen van het bedrijf door wie de factuur gestuurd is?
• Let op de kleine lettertjes, betaal een factuur nooit zomaar, maar lees alles goed door
• Vaak gaat het om:
  • Naamsvermeldingen/advertenties in:
    - Ondernemersbladen
    - Online (telefoon-)gidsen
    - CD rom gidsen
    - Expositiegidsen
    - Databanken
    - Personeelsadvertenties
  • Sponsoring van (naam- en logovermelding in):
    - Puzzelboekjes
    - Goede doelen gidsen
  • Verzoeken omtrent:
    - Inschrijving in (internatonale) handelsregisters en databanken

    - Registratie en/of doorlink van domeinnamen
    - Merkregistratie
• Wanneer je een factuur niet vertrouwd, kun je controleren of het bedrijf ergens staat geregistreerd als oplichter (bijv. op Steunpunt Acquisitiefraude)

Het advies is om de spookfactuur te negeren, dus niet betalen en niet reageren. Wanneer zo’n bedrijf gaat dreigen met bijvoorbeeld een incassobureau kun je een brief sturen. Op www.kvk.nl staat een voorbeeld van zo’n brief.